¿Quién está obligado a llevar el registro salarial de una empresa española?

En España, todas las empresas están obligadas a llevar un registro salarial de sus trabajadores, independientemente de su tamaño o sector. Esta obligación se establece en el Real Decreto 902/2020, de 13 de octubre, de igualdad retributiva entre mujeres y hombres, que entró en vigor el 14 de abril de 2021.

El registro salarial es un documento que recoge información sobre la retribución de cada trabajador de la empresa, con el objetivo de garantizar la igualdad salarial entre mujeres y hombres. El registro salarial debe contener la información necesaria para comprobar que no existen diferencias de salario injustificadas entre hombres y mujeres que desempeñen el mismo trabajo o un trabajo de igual valor.

Por lo tanto, todas las empresas españolas deben llevar un registro salarial que permita comprobar la igualdad salarial entre hombres y mujeres. Además, esta información debe estar disponible para los representantes de los trabajadores, el inspector de trabajo y cualquier persona que lo solicite. Las empresas que incumplen esta obligación pueden ser sancionadas.

El registro salarial debe incluir la siguiente información:

• Identificación de la empresa y de los trabajadores: La empresa debe identificar a cada trabajador por su nombre, categoría profesional, grupo profesional, antigüedad y salario.
• Salario base y complementos salariales: El registro salarial debe recoger el salario base de cada trabajador y los complementos salariales que se le aplican, así como cualquier otra percepción económica que pueda influir en la retribución del trabajador.
• Valoración de los puestos de trabajo: El registro salarial debe incluir información sobre la valoración de los puestos de trabajo y el sistema utilizado para determinar la retribución de cada trabajador.
• Diferencias salariales: Si existen diferencias salariales entre trabajadores de distinto género, el registro salarial debe justificarlas objetivamente. Las diferencias salariales no justificadas pueden ser sancionadas.