Objetivos
- Aplicar las técnicas de atención y respuesta de llamadas más habituales del ámbito profesional específico, en los procesos de comunicación telefónica y telemática, identificando sus dificultades y tratamiento.
Temario
1. Proceso.
2. Partes intervinientes. Tipos de interlocutores. Tratamiento adecuado.
3. Prestaciones habituales para las empresas.
- 3.1. Agenda.
- 3.2. Desvío de llamadas.
- 3.3. Rellamada.
- 3.4. Multiconferencia.
- 3.5. Llamada en espera.
- 3.6. Buzón de voz o contestador.
- 3.7. Emisión de datos e imágenes.
- 3.8. Otros.
4. Medios y equipos.
- 4.1. Individuales.
- 4.2. Centralitas.
- 4.3. Móviles.
- 4.4. Contestadores.
- 4.5. Grabadoras.
- 4.6. Dictáfonos.
5. Componentes de la atención telefónica: actitud física, voz, timbre, tono, ritmo, articulación, elocución, silencios, sonrisa.
- 5.1. Expresiones adecuadas.
6. Realización de llamadas efectivas.
- 6.1. Toma de contacto.
- 6.2. Desarrollo del diálogo.
- 6.3. Cierre de la conversación.
7. Recogida y transmisión de mensajes.
- 7.1. Toma de notas telefónicas.
- 7.2. Alfabeto telefónico – deletreo de nombres y direcciones de forma precisa.
8. Filtrado de llamadas.
9. Gestión de llamadas simultáneas.
10. Tratamiento de distintas categorías de llamadas.
- 10.1. Enfoque y realización de llamadas de consultas, reclamaciones, peticiones, quejas.
11. El protocolo telefónico.
12. Videoconferencia, FAQ–preguntas de uso frecuente PUF–, foros–de mensajes, de opinión, de discusión–, SMS servicio de mensajes cortos para móviles–, grupos de noticias – comunicación a través de Internet. 12.1. Uso y utilización de los mismos.
13. Técnicas de transmisión de la imagen corporativa en las comunicaciones telemáticas.
Requisitos previos
No se requiere titulación específica ni conocimientos previos en la materia.
Características del curso
- Videos 0
- Cuestionarios 0
- Duración / horas 12 horas
- Requisitos Todos los niveles
- Modalidad Autoformativo
- Estudiantes 13
- Certificado Si
- Evaluaciones Si